Популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет множество возможностей по обработке и форматированию документов. Одна из возможностей, нужных довольно часто – изменение формата листа. Иногда речь идёт об объявлениях и других распечатках, которые удобнее размещать в горизонтальном виде. В последнее время так готовят и документы для мобильных устройств, которые масштабируют документ автоматически: в горизонтальном режиме читать их удобнее.
Рассмотрим работу с пакетом Microsoft Office 2010 (в версии 2007 и 2003, в общем-то, всё аналогично).
Итак, вариант первый: вы переворачиваете лист в новом документе. Эта задача элементарна.
- Вы создаёте новый документ и открываете вкладку «Разметка страницы».
- В левой части ленточного меню вы находите пункт «Ориентация» с выпадающими опциями.
- Из пунктов «Книжная» и «Альбомная» вы выбираете «Альбомная».
Всё, можете сохранять документ. Теперь он ориентирован горизонтально, как вы и хотели.
Но что если вам нужно «переориентировать» уже существующий документ? Да элементарно: делаете то же самое.
Документ при этом переформатируется автоматически. Сохраняется исходный шрифт, размер рисунков, форматирование текста, все значимые параметры исходного документа.
Важно учесть: если вы добавляли в текст рисунки, то по умолчанию они автоматически подгонялись под ширину страницы. При переводе документа в альбомный режим ширина изображений остаётся такой же, какой она была в книжном режиме. Аналогичным образом дело обстоит с таблицами.
Поэтому лучше сначала изменить формат документа (или с самого начала создать его в альбомной ориентации), а затем добавлять туда таблицы и изображения.
Полученный документ будет гораздо легче читаться на смартфонах или планшетах. Распечатанные в горизонтальном формате документы удобнее подшивать в альбомы.
